Kuvittele, jos kaikki työmatkallasi olisi yhtä helppoa kuin lennon varaaminen.
Suurimmalle osalle liikematkustajista lentäminen on helppoa, saamme vain varausvahvistuksen. Ei papereita, ei kadonneita kuitteja, ei ilmoitettavia kuluja.
Kirjaudut lennolle matkapuhelimellasi ja lähdet matkaan. Kaikki muu on jotenkin… ”hoidettu”.
Joten jos matkustamisessa olisi kyse vain lentoasemien välisestä liikkumisesta, kustannusraportointi ei olisi ongelma. Harmittavasti työmatka on harvoin niin yksinkertainen, vai mitä? Joskus menet junalla tai bussilla, ehkä vuokraat auton tai otat taksin. Puhumattakaan siitä, kun joudut yöpymään, ja tarvitset esimerkiksi hotellimajoituksen.
Kotiin päästyäsi etsit sähköpostistasi kuittia junamatkasta, ja missä on se pieni ryppyinen taksikuitti? Puhumattakaan bussilipusta, joka sinulla oli suussasi noustessasi bussiin - laukut molemmissa käsissä. Ja hotelli todennäköisesti antoi kuittisi jättimäisessä kirjekuoressa.
Sitten teet kuluraportin. Saat jonkun hermostumaan, koska olet valinnut väärän ruudun, tai unohdit merkata kustannuspaikkasi oikein. Etkä muistanut minibaarin sipsipussia, joka näkyy hotellin kuitissa.
Travel Clearing ja yrityksesi matkatili hoitavat maksut elektronisesti. Sinun ei tarvitse enää kerätä kuitteja.
Teitpä varauksesi matkatoimiston tai online-sovelluksen kautta, maksu tapahtuu elektronisesti - kaikki tiedot, joita yrityksesi kirjanpitoon tarvitaan, siirtyvät automaattisesti ja suoraan yrityksenne järjestelmiin. Katso video alta, niin näet kuinka helppoa liikematkustaminen voi olla!
Näiden asiakkaiden ja ihmisten kanssa meillä on ollut ilo työskennellä, siitä kertovat tarinatkin.
Primehotels helpottaa liikematkustajien elämää ottamalla käyttöön Travel Clearingin eVoucher-prosessin Suomessa.
Maksa ulkomaisille hotelleille oikealla tavalla – saat ALV palautukset automaattisesti.
Lisääntyneestä digitalisoitumisesta huolimatta, edelleen on myös paljon papereita, joita työmatkalta joudutaan säästämään.
Miksi hukkaamme kuitteja, mutta emme rahaa?
Kuvittele, jos matkalaskut hoituisivat automaattisesti.
”Kaikki yritykset hyötyvät Travel Clearingin saumattomasta ja innovatiivisesta maksuratkaisusta.”
Helpompaa elämää liikematkustajille.
Travel Clearing -sovelluksen avulla pääset eroon kuluraportista ja vältät lompakkosi täyttämistä kuiteilla, tämän lisäksi sinun ei enää tarvitse odottaa, että kaikki matkakulusi korvataan. Aina kun varaat matkan, hotellin tai vuokra-auton matkatoimistosi tai sovelluksesi kautta, varaukseen liitetään koodi. Tämä koodi on avain kaikkeen tietoon, jota työnantajasi tarvitsee kirjanpitoon - tapahtuma menee suoraan yrityksenne järjestelmiin. Lisäksi kaikki kulut maksetaan automaattisesti. Varaat ja lähdet matkalle – yksinkertaista, eikö totta. Katso video nähdäksesi kuinka helppoa se oikeasti on.
Teemme elämästä helpompaa ihmisille, jotka käsittelevät liikematkustajien papereita.
Travel Clearing palvelulla kaikki paperit ja kuitit katoavat - mutta hyvällä tavalla.
Kaikki matkakulut liitetään automaattisesti vaadittuihin selvitys- ja kirjanpitotietoihin jo matkojen varauksen yhteydessä. Nämä tiedot vain kulkevat läpi koko yrityksen järjestelmän ja suoraan kirjanpitoon. Sano näkemiin kadonneiden kuittien metsästykselle.
Katso video nähdäksesi kuinka helppoa se on.
Kuvittele, jos kaikki olisi yhtä helppoa kuin lennon varaaminen.
Se voi olla niin helppoa.
Travel Clearing – palvelun avulla kaikki maksetaan yrityksen matkatililtä (kyllä, työnantajallasi on tili, vaikka et ehkä tiedä sitä). Joka kerta kun varaat tai maksat matkapalvelun, yritys vastaanottaa kaikki vaadittavat tiedot kirjanpitoonsa sähköisesti. Ilman pienintäkään papereiden, lomakkeiden tai kuittien tarvetta.
Taika tässä on
että Travel Clearing huolehtii siitä, että matkustajaprofiilisi, mukaan lukien vaadittavat kirjanpitotiedot, on saatavana kaikilla käyttämilläsi online-varauskanavilla.
Sinä tai matkatoimistosi varaatte.
Valitse maksutapana ”Matkatili” ja ei muuta kuin matkaan. Kaikesta muusta huolehtii Travel Clearing.
Sinun ei enää tarvitse maksaa
liikematkakuluja tai tehdä kuluraportteja. Työnantajasi ei enää tarvitse tuhlata aikaansa erilaisiin paperitöihin, todistuksiin ja maksuihin.
”Aloitimme yhteistyön Travel Clearingin kanssa syyskuussa 2015. Meillä on 6000 henkilöä, jotka matkustavat työnsä puolesta ja kaikki on toiminut loistavasti.”
”Win-Win termiä ehkä käytetään liikaa, mutta Travel Clearingin avulla se on totta. Kaikki osapuolet voivat säästää paljon rahaa sekä aikaa.”
