Imagine if travel claims wrote themselves.

Kuvittele, jos matkalaskut hoituisivat automaattisesti.

Tiesitkö, että melkein kaikki matkakulut voidaan hoitaa automaattisesti? Sinun täytyy vain varata lennot ja matkustaa, siinä kaikki. Kaikki menee automaattisesti kirjanpitoon ja oikealle kustannuspaikalle. Ei kuitteja, ei lomakkeita. Näin se toimii yrityksillä, jotka yhdistävät luottokorttiyhtiönsä matkatilin Travel Clearingin maksualustaan.

Tiedät mikä hässäkkä matkakulut ovat. Toiset kuitit ovat niin suuria, että unohdat ne hotellihuoneeseesi ja toiset taas niin pieniä ja ryppyisiä, että ne vain katoavat. Mikä on sääli, kun kyseessä on 100 euron taksikuitti…

Edellä mainittujen kuittien jälkeen sinun on täytettävä lomake missä olet matkustanut ja miksi, lisättävä kustannuspaikka tai projektinumero. Ja puuttuva kuitti voi tulla kalliiksi sinulle. Lisäksi kuittiesi ja matkalaskun vastaanottajien on tehtävä sama asia – mutta ”päinvastoin”. Tästä aiheutuu paljon paperitöitä.

Ei korttia – ei kuitteja

Jos yrityksesi käyttää American Expressin, First Cardin tai Eurocardin / Dinersin matkustustiliä yhdessä Travel Clearing -järjestelmän kanssa, kaikki edellä mainittu paperityö katoaa hetkessä! Voidaan sanoa, että matkatili on kuin ”luottokortti ilman korttia”, joka on erityisesti suunniteltu liikematkoille. Se on kuititon maksutapa, joka on osittain matkatoimistossasi ja osittain integroitu yrityksesi valitsemiin taksi-, paikallisliikenne-, juna- ja muihin matkakuluihin.

Varaat matkasi yrityksen matkatoimiston kautta normaalisti, kaikki matkaa koskevat tiedot syötetään sitten suoraan digitaaliseen laskuun Travel Clearing -järjestelmän kautta: kuka matkustaa, missä, milloin, kuinka ja kuinka suuri ALV on. Tiedot menevät suoraan yrityksenne kirjanpitojärjestelmiin. Tilitoimistolla tai talousosastollanne on kaikki tarvitsemansa tiedot, eikä kuitteja tarvita. Koko meno- ja matkalaskujärjestelmä on historiaa!

Järjestelmä toimii myös monien julkisen liikenteen, taksien ja autonvuokraus sovellusten kanssa. Jos esimerkiksi otat taksin, maksat sovelluksella ja valitset maksutavaksi ”Matkatili”. Maksun määrä, kuljettu matka, arvonlisävero ja kaikki muu tarvittava menee suoraan yrityksesi järjestelmiin. Kuten myös se, että juuri sinä olet matkustanut ja jopa oikeaan kustannuspaikkaan.

Ei henkilökohtaisia kuluja tai matkalaskuja, eikä myöskään kadonneita kuitteja. Kaikki tarvittavat tiedot ovat matkatilillä alusta alkaen.

Lähes 400 000 matkustajaa käyttää Ruotsissa Travel Clearing -tiliin integroitua matkatiliä.

Kuinka paljon aikaa se säästäisi sinun yrityksessäsi?

Haluatko lisätietoja siitä, mitä Travel Clearing ja integroitu matkatili voi tarkoittaa yrityksellesi?

Täytä lomake täällä.

Vieritä ylös