På tross av en økt digitalisering, så er det mange papirkvitteringer å holde styr på.

På over 100 svenske myndigheter slipper personalet og holde styr på kvitteringer når de reiser.

De fleste som reiser mye i jobb, får et merkelig uttrykk når ”reiseregninger” nevnes. Det er mange papirkvitteringer som skal tas vare på og en mistet kvittering merkes direkte i den private lommeboken. Men på flere enn 100 svenske myndigheter er ikke dette lengre et problem. Her benytter man nå Halmstad-bedriften Travel Clearing sitt system som gjør alt fra hotell til leiebil helt kvitteringsløst.

Ulike arbeidsgivere har ulike løsninger for reisekostnader. En del utsetter sitt personale med kredittkort som skal redevises hver måned, mens andre lar personalet legge ut med private penger.
Uansett hvilket system man benytter, så er det den ansatte som må holde rede på alle kvitteringer. På tross av en økt digitalisering, så er det mange papirkvitteringer å holde styr på. Togbilletter, taxikvitteringer, leiebiler, flybusser for ikke å glemme hotell.

– For den som reiser mye kan det dreie seg om store beløp å legge ut for. Og en mistet kvittering blir kostbart, sier Andreas Brase som er Direktør for Travel Clearing.
– Dessuten er det mye administrasjon for å holde styr på alle poster og hvor de skal kostnadsføres.

Halmstadselskapet Travel Clearing har utviklet et system som løser alt dette – helt ned til minste taxikvittering. Så snart en reise eller et hotell bestilles via bedriftens reisebyrå er alt klart. Om det trengs en e-billett sammen med selve reisen, så mailes den ut. All informasjon om hvem som reiser og hvorfor, eventuelle kostnadssteder og annet går siden direkte inn i regnskapssystemet med en e-faktura hver måned. Denne betales siden automatisk via reisekonto. Det gjør at den interne administrasjonen blir minimal!

Alle reisende i organisasjonen får også sin bestillingsinformasjon innlagt i de ulike appene som benyttes for å betale reiser som bestilles uten reisebyrå. Det kan dreie seg om taxi, tog, lokaltrafikk eller hotell som man av ulike grunner må bestille selv og der det ofte kreves en digital billett

Idag benyttes Travel Clearings tjeneste av mange svenske, store bedrifter og fler enn 100 myndigheter.

Fyll ut skjema her om du vil vite mer.