Swedbank-ansatte slipper reiseregninger.

Påstand; å holde orden på alle sine reisekostnader tar mange timer – og det koster mye penger med den interne administrasjonen.

Med hjelp av Travel Clearingsine betalingstjenester trenger ikke lenger de ca 6000 jobbreisende å samle inn like mange kvitteringer som de måtte før. Dessuten bruker de mye mindre tid på å føre utlegg etter endt reise.

Med Travel Clearing sitt konsept havner den reisende sine, fly, tog, hotell og leiebilsregninger på en betalingstjenest som går rett til Swedbank. På betalingstjenesten angis automatisk hvem som reiser, hvilket kostnadssted og til og med eventuelt prosjektnummer- alt kommer inn i systemet direkte ved bookingen.

– Denne betalingsløsningen er veldig smart, det er visjonært av skaperene bak Travel Clearing å ha kommet på dette. forteller Evaldas Darkus, Group Travel Manager, Swedbank.

I dag slipper Swedbank sine reisende medarbeidere å legge ut for reisen, ta vare på alle kvitteringer i etterkant, eller å benytte seg av sitt private kredittkort på fly, hotell , tog og leiebil.

– Vi begynte å benytte oss av Travel Clearing i september 2015, vi har 6000 jobbreisende som benyttes seg av tjenesten og det fungert helt perfekt. Før vi valgte Travel Clearing undersøkte vi alternativer en god stund, vi så på ulike systemer, men fant ingen som kunne tilby like høy grad av funksjonalitet.

Tidligere har Swedbank sine jobbreisende selv måttet legge ut og da måttet ventet på at administrasjonen skulle håndtere deres hotell, fly og respektive tog kvitteringer etter diverse reiser. Det er en prosess som tar tid og som koster mye penger i administasjon, samtidig som manglende kvitteringer kan bety at den reisende mister penger.

Fakturaen kommer elektronisk og hver post er allerede fra begynnelsen påsattt all den informasjon som gjør at kostnadene bokføres rett. Tilbakemeldingen fra de jobbreisende er veldig positiv. Betalingsløsningen er smidig og det er herlig å slippe å håndtere masse kvitteringer og utlegg med personlig kredittkort.

– Med Travel Clearing tjener vi både tid og sparer penger. For eksempel en gruppe på 16 jobbreisende, det blir veldig mange kvitteringer og utbetalinger som skal administreres etter reiseslutt. Vi sparer kanskje ikke på faktiske utlegg, men indirekte på utbetalingstid og administrasjon. Med denne betalingsløsningen får vi samtidig veldig god statistikk over hvor mye reisekostnader vi har, ned på detaljnivå om vi vil.

Travel Clearing utvikler kontinuerlig sine tjenester og det tilkommer stadid nye funksjoner. Systemet utvider i disse tider enda fler reisemuligheter som lokal taxi og lokal buss , t-bane og togtrafikk. Målet for Swedbank er å integrere utgifter for taxi i slutten av 2017 og regionsbusser og lokaltrafikk innen 2018.

– Jeg har bare hørt noen ytterst få negative innvendinger, det at de ansatte mister noen muligheter for å samle bonuspoeng og at det finnes noen mindre hotell utenfor kjeder som ikke er så kjent med Travel Celaring. Det fungerer perfekt i Skandinavia og Baltikum men det finnes regioner der infrastukturen ikke er så utviklet. For min del ser jeg dette som en global løsning , avslutter Evaldas Darkus. Les mer om hvordan Travel Clearing fungerer.

Les mer om hvordan Travel Clearing fungerer.

Rull til toppen