Visste du at nesten alle reisekostnader kan revidere seg selv? Du bare booker, reiser og etter reisen er alt klart. Hele veien rett inn i regnskapssystemet ferdig kontert. Ingen kvitteringer, ingen blanketter. Sånn er det for de som kombinerer Reisekonto fra sitt kredittkortselskap med svenske Travel Clearing sitt smarte system.
Du vet hvordan det er med reiseregninger. Kvitteringer som er så store at du glemmer dem på hotellrommet og de som er så små og krøllete at de bare forsvinner. Noe som er ergelig hvis det er en taxikvittering på 725 kroner…
Etterpå skal det fylles ut reiseregning med hvor du reiste, hvorfor og kanskje til og med et kostnadssted eller et prosjektnummer. Mangler du en kvittering så blir det dyrt. Dessuten skal de som tar imot dine kvitteringer gjøre samme operasjon – men ”baklengs”. Många timmars pappersarbete blir det.
Inget kort – ingen kvitteringer
Om din bedrift benytter reisekonto fra American Express, First Card eller Eurocard/Diners, sammen med svenske Travel Clearing sitt system, forsvinner all den håndteringen i ett jafs!
Man kan si at reisekonto er som ett ”kredittkort uten kort” spesialtilpasset for reiser. Det er et kvitteringsfritt betalingsmiddel som til dels finnes hos ditt reisebyrå og tildels innlagt i de apper for taxi, lokaltrafikk, tåg og andre reisekostnader som din bedrift har valgt.
Du booker din reise gjennom bedriftens reisebyrå som vanlig. Gjennom Travel Clearing sitt system føres da all informasjon om reisen direkte inn i den digitale fakturaen: Hvem som reiser, hvor, når, hvordan og hvor mye momsen er. Informasjonen går så direkte inn i regnskapssystemet.
Økonomiavdelingen har all informasjon de trenger og kvitteringer behøves ikke. Hele systemet med utlegg og reiseregninger hører til fortiden!
Systemet fungerer også med mange apper for kollektivtrafikk, taxi, leiebil og så videre. Tar du for eksempel en taxi så betaler du med en app og velger ”reisekonto” som betalingsmiddell. Beløp, avstand, moms og alt som trengs går rett inn i deres regnskapssystem. At det nettopp er deg som har reist og til og med hvilket kostnadssted.
Ingen utlegg og ingen reiseregning. Alt er fra begynnelsen lagt inn på reisekontoen. Og ingen kvitteringer som kan forsvinne.
Reisekonto med Travel Clearing-kobling benyttes av nærmere 400,000 reisende i Sverige.
Hvor mye tid skulle det spare der du jobber?
Vil du vite mer om hva Travel Clearing og reisekonto kan bety for din bedrift?
Fyll utskjemaet her.
