Nyss hemkommen från konferensen eller mötet med plånboken full av slarvig ihopvikta kvitton? Vill du ha koll på vad eventet egentligen kostade, med alla medarbetarnas utlägg och resor, utan borttappade kvitton och försenade reseutlägg? Och dessutom kunna få hela redovisningen på rätt kostnadsställe direkt?
Det är fullt möjligt.
Tillsammans med CWT Meeting och Event kan nu Travel Clearing erbjuda samma kvittofria betalning för möten och konferenser, som för hotell, hyrbilar och annan reselogistik. Man kan nu boka ett möte eller mindre konferens, med mat, dryck och aktivitet, genom sitt resekonto där allt blir betalt, klart och bokfört på rätt kostnadsställe. Och ingen chef behöver ligga ute med pengar för lunchen.
Ingen annan kan idag erbjuda denna unika lösning till sina kunder.
– För våra kunder blir det enklare när de kan slippa dra kort eller samla på kvitton för redovisningen och med Travel Clearing så hamnar varje transaktion på rätt konto direkt.
Det säger Fredrik Hermelin, som är försäljningschef för CWT Meetings & Events. Hans arbetsplats är världen, men kontoret finns i Stockholm.
CWT – Carlson Wagonlit Travel – är ett av världens tre främsta företag inom resor, event och möten i affärsvärlden. CWT Meetings & Events finns i 68 länder, ingår i The Carlson Group och är marknadsledande i Norden. De har kontor i Stockholm, Göteborg, Köpenhamn och Helsingfors, där 84 anställda administrerar företagsvärldens reselogistik, konferenser, utbildningar och eventinnehåll.
– Hos oss finns både en stor erfarenhet av det praktiska arbetet när det gäller innehåll och logistik och i att identifiera syfte och mål med ett möte, event eller en utbildning. Vi lägger naturligtvis stor vikt vid den personliga kontakten och det är hos våra duktiga medarbetare som kreativiteten och erfarenheten finns.
– Vi vill göra det så enkelt som möjligt för vår kund. Till detta hör ju också en sömlös transaktionslösning där alla blir nöjda. Tillsammans med Travel Clearing kan vi erbjuda detta, säger Fredrik och berättar om bredden i CWTs verksamhet.
Uppdragen kan skifta och kan gälla allt från helikoptertransporter till någon av de 450 oljeplattformarna på ett stormig Nordsjön eller konferenser i någon världsmetropol för multinationella storbolag, till att boka föreläsare och artister till event eller en resesäljares hotellnätter.
Fredrik säger att nya behov kräver nya lösningar och att kompetensutveckling genom upplevelser är en tydlig trend i en alltmer globaliserad värld. I Norden ökar efterfrågan starkt på företagsevent med såväl tydliga uttalade strategier, mål som upplevelser och för fjärde året i rad redovisade CWT Meetings & Events en kraftig tillväxt och ökad omsättning.
– Tillsammans med Travel Clearing är vi först i världen i vår bransch med att kunna erbjuda en global online-lösning genom www.cwteasymeetings.com där kunden bara behöver trycka på ”betala”, så tar Travel Clearings tekniska möjligheter hand om resten, berättar Fredrik
– Det känns innovativt, smidigt och spännande och kommer att få stor betydelse för oss framöver.
