Catrin Engström, affärsutvecklare på LRF Samköp.

De gröna näringarna reser kvittolöst.

LRF Samköp har förhandlat fram ett unikt avtal för de gröna näringarna med resebyrån BCD Travel, avtalet gör att företag som reser för minst 300 000 om året kan få tillgång till Travel Clearings lösning för helt kvittolöst resande. Något som annars oftast är förbehållet större företag.

LRF Samköp arbetar med att förhandla fram inköpsavtal, inte bara för LRF’s 140 000 medlemmar utan för alla bolag i ”de gröna näringarna” – allt från livsmedelsindustrier till företag i besöksnäringen eller jordbruk.

– De som blir kunder hos oss kan välja vilka specifika avtal de vill ansluta sig till. Det går att lägga till och dra ifrån löpande. Totalt erbjuder vi avtal hos närmare 70 leverantörer.

Det säger Catrin Engström som är affärsutvecklare på LRF Samköp med ansvar för kategorin resor. Ett område där de anslutna verksamheterna gör rabatterade inköp för mer än en halv miljard kronor varje år.

– Vi har många olika avtal när det gäller resor, säger Catrin.

– Ett av de mest spännande är med resebyrån BCD Travel som gör att vi bland annat kan erbjuda kvittolös betalning genom Travel Clearing.

De flesta företag som använder Travel Clearings lösning är stora aktörer med ofta 100-tals resenärer. Men LRF-Samköps avtal med BCD Travel rekommenderas för företag som reser för så lite som 300 000 kr om året.

Travel Clearings lösning gör att varje bokning av flyg, tåg eller hotell, direkt debiteras på ett resekonto. Det fina i det hela är att all information som behövs för bokföringen skickas elektroniskt tillsammans med fakturan. Informationen om vem som reste, hur, vart och i vilket sammanhang kommer direkt in i affärssystemet – utan att något kvitto behövs. Allt samlas på ett ställe.

Resenären får en e-voucher eller e-biljett på varje bokning och behöver alltså inte spara några papper alls. Systemet fungerar på flyg och hotell över hela världen och i Sverige även på tåg.

– Många av våra kundföretag och deras anställda, och även förtroendevalda, har lagt mycket tid på reseräkningshantering och på att hantera många små fakturor inte minst från hotell. Genom tillgång till Travel Clearings lösning och ett bra resekonto så har vi hjälpt många företag och resenärer att både boka och betala enklare.

Systemet sparar mycket tid och pengar genom att antalet transaktioner som behöver behandlas är minimalt. Istället för ett otal små fakturor från hotell, och kvitton på resor, så kommer allt på en enda elektronisk faktura med detaljerad information. En sidoeffekt är att det går lätt att se var olika personer befinner sig. Man vet vilket hotell en medarbetare är på och vilken flight denne kom dit på.

En annan fördel är att detta gör att resenärerna verkligen använder resebyråns tjänster och verktyg. Och då automatiskt följer resepolicyn.

– Att slippa göra reseräkningar eller ligga ute med pengar är ett starkt incitament för anställda att verkligen följa policyn istället för att leta efter egna lösningar, säger Catrin.

Catrin ser bara fördelar med upplägget och har redan blicken fäst mot nästa steg.

– Snart ska vi införliva hyrbilar i systemet. Det ser jag verkligen fram emot!

Scroll to Top