Trots en ökad digitalisering så är det många papperslappar att hålla reda på.

På över 100 svenska myndigheter slipper personalen hålla reda på kvitton när de reser.

De flesta som reser mycket i jobbet får en konstig uppsyn när ”reseräkningar” kommer på tal. Det är många papperslappar som ska sparas och ett saknat kvitto märks direkt i den privata plånboken. Men på fler än 100 svenska myndigheter är detta inte längre ett problem. Här använder man numera Halmstad-företaget Travel Clearings system som gör allt från hotell till hyrbilar helt kvittolöst.

Olika arbetsgivare har olika lösningar för resekostnader. En del förser sin personal med kreditkort som ska redovisas varje månad, medan andra låter personalen ligga ute med privata pengar.
Oavsett vilket system man använder så är det den anställde som måste hålla reda på alla kvitton. Och trots en ökad digitalisering så är det många papperslappar att hålla reda på. Tågbiljetter, taxikvitton, hyrbilar, flygbussar för att inte tala om hotell.

– För den som reser mycket kan det röra sig om stora belopp att ligga ute med. Och ett tappat kvitto blir kostbart, säger Andreas Brase som är VD för Travel Clearing.
– Dessutom är det mycket administration för att hålla reda på alla poster och vart de ska kostnadsföras.

Halmstadföretaget Travel Clearing har utvecklat ett system som löser allt detta – ända ner till minsta taxi-kvitto. Så snart en resa eller ett hotell bokats via verksamhetens resebyrå är allt klart. Om det behövs en e-biljett vid själva resan så mailas den ut. All information om vem som reser och vart, eventuella kostnadsställen och annat går sedan direkt in i affärssystemet med en e-faktura varje månad. Denna betalas sedan automatiskt via resekonto. Det gör att den interna administrationen blir minimal!

Alla resenärer i organisationen får också sin beställarinformation inlagd i de olika appar som används för att betala resor som bokas utan resebyrå. Det kan röra taxi, tåg, lokaltrafik eller hotell som man av olika skäl måste boka själv och där det ofta krävs en digital biljett

Idag används Travel Clearings tjänst av många svenska storföretag och fler än 100 myndigheter.

Fyll i formuläret  här om du vill veta mer.