Visste du att nästan alla resekostnader kan redovisa sig själv? Du bara bokar och reser och sedan är det klart. Hela vägen rakt in i bokföringen. Inga kvitton, inga blanketter. Så är det nämligen för de som kombinerar Resekonto från sitt kreditkortsföretag med svenska Travel Clearings smarta system.
Du vet hur det är med reseräkningar. Kvitton som är så stora att du glömmer dem på hotellrummet, och de som är så små och skrynkliga att de bara försvinner. Vilket är trist när det är ett taxikvitto på 725 kronor…
Sedan ska det fyllas i ett formulär med vart du åkte, varför, och kanske till och med ett kostnadsställe eller ett projektnummer. Och saknar du ett kvitto så blir det dyrt. Dessutom ska de som tar emot dina kvitton göra samma sak – men ”baklänges”. Många timmars pappersarbete blir det.
Inget kort – inga kvitton
Om ditt företag använder resekonto från American Express, First Card eller Eurocard/Diners, tillsammans med svenska Travel Clearings system, försvinner all den hanteringen i ett nafs!
Man kan säga att resekonto är som ett ”kreditkort utan kort” specialanpassat för resor. Det är ett kvittofritt betalmedel som dels finns hos din resebyrå och dels inlagt i de appar för taxi, lokaltrafik, tåg och andra resekostnader som ditt företag valt.
Du bokar din resa genom företagets resebyrå som vanligt. Genom Travel Clearings system förs då all information om resan direkt in i den digitala fakturan: Vem som reser, vart, när, hur och hur mycket momsen är. Informationen går sedan direkt in i affärssystemet.
Ekonomiavdelningen har all information de behöver och kvitto behövs inte. Hela systemet med utlägg och reseräkningar hör till en svunnen tid!
Systemet fungerar även med många appar för kollektivtrafik, taxi, hyrbilar och så vidare. Tar du till exempel en taxi så betalar du med en app och väljer ”resekonto” som betalningsmedel. Belopp, sträcka, moms och allt som behövs rasslar rakt in i ert affärssystem. Liksom att det är just du som åkt, och till och med vilket kostnadsställe.
Inga utlägg och ingen redovisning. Allt är från början inlagt på resekontot. Och inga kvitton som kan försvinna.
Resekonto med Travel Clearing-koppling används av närmare 400,000 resenärer i Sverige.
Hur mycket tid skulle det spara där du jobbar?
Vill du veta mer om vad Travel Clearing och resekonto kan betyda för ditt företag?
Fyll i formuläret här
Vi har också gjort en film för att förklara hur enkelt det blir när du använder Travel Clearing – se själv!
