Tenk om alt var like lett som å fly.
De fleste av oss som flyr i jobben får bare en bookingkode.
Ingen papirer. Ingen kvitteringer å holde styr på.
Ingen utlegg å kontere.
Bare sjekk inn med mobilen og fly.
Det andre det bare... ordner seg.
Reiser du bare mellom flyplasser er dette med reiseregning fort gjort. Men - så enkelt er det sjeldent.
Ofte skal man ta tog. Eller ta en buss.
Kanskje en leiebil. Eller ta en taxi.
For ikke å glemme det å bo på hotell. Når du kommer hjem skal du finne alle mailene med kvitteringer fra tog og hotell. Ikke minst den lille kvitteringen fra taxi.
For ikke å glemme busskvitteringen du hadde i munnen mens du bar din bagasje inn på bussen. Mange hotell har store kvitteringer som du får i en konvolutt.
Deretter skal alt scannes, konteres og attesteres korrekt hvorpå det er lett å gjøre feil eller glemme noe. Glemt avdeling eller prosjektnummer. Eller en kvittering som mangler.
Med Travel Clearing betalingstjenest betaler du alt helt uten å samle opp kvitteringer.
Om du har booket via reisebyrå eller online via app så skjer en helt automatisk elektronisk fakturering der all informasjon øknomiavdelingen trenger kommer rett inn og bokføres.
Se filmene hvor enkelt livet ditt blir!
Skanska: ”Vi har fått veldig mye mindre administrativt arbeid, samt at det hele har blitt mer smidig”
Strømlinjeformet visumhåndtering uten bokføring.
På over 100 svenske myndigheter slipper personalet og holde styr på kvitteringer når de reiser.
Hvorfor mister man kvitteringer men ikke penger?
Betal utenlandshotellet på rett måte – få tilbake all moms automatisk.
Tenk om reiseregningen skrev seg selv.
Swedbank-ansatte slipper reiseregninger.
”Våre kunder kan reise helt uten kredittkort og kvitteringer”.
Ingen reiseutlegg for PostNords personale.
Et enklere liv for deg som reiser.
Med Travel Clearing slipper du reiseregninger, få lommeboken fylt opp med kvitteringer og du slipper å vente på å få utleggene tilbakebetalt. Hver gang du bestiller en reise, et hotell eller en leiebil gjennom ditt reisebyrå eller en app føres den med en kode. Den koden gir arbeidsgiveren din all informasjon som er nødvendig ved revisjon- rett inn i økonomisystemet. I tillegg ordnes betalingen automatisk. Du bare bestiller og reiser. Punktum. Se på filmen hvor enkelt det er.
Et enklere liv for deg som håndterer andres papirer.
Med Travel Clearing forsvinner kvitteringer og bilag. Og det på en bra måte. Alle reiser får en kode med all nødvendig informasjon i samme øyeblikk som bookingen skjer eller billetten kjøpes. Denne koden med informasjon kommer rett inn til bokføring og du slipper å jage etter bilag og kvitteringer. Se filmen hvor enkelt det er.
Tenk om alt kunne være like enkelt som å fly.
Det kan det.
Med Travel Clearing betaler du med bedriftens reisekonto (joda - de har en sånn selv om du ikke har hørt om det). Hver gang du booker eller betaler en reise eller hotell, så får bedriften direkte inn alt som er nødvendig for revisjon. Alt på rett plass. Ingen kvitteringer eller bilag. Alt kommer oversiktlig på en elektronisk betalingstjenest.
Det magiske er
at Travel Clearing sørger for at ditt navn rett avdeling med mer er lagt inn i din brukerprofil i apper og web- portaler for taxi, flybusser, hotell, leiebiler og tog. Har du fler avdelinger eller kostnadssteder finnes de også der.
Du, eller reisebyrået, bestiller.
Angi ”Reisekonto” som betaling. Så er det bare å reise i vei. Alt ellers er ordnet. Det har vi sørget for.
Du slipper utlegg,
kvitteringer, lete igjennom mailer, huske på. Og arbeidsgiver slipper å styre med konteringer, betalinger , attesteringer og kredittkort -fakturaer.
”Vi begynte å benytte oss av Travel Clearing i september 2015, vi har 6000 jobbreisende som benytter seg av tjenesten og det fungerer helt perfekt.”
”Man snakker ofte om vinn-vinn situasjon, og det er det virkelig her. Alle parter som er involvert i Travel Clearing prosessen kan spare mye tid og penger.”
