travel-clearing-logotype_100
planet-flyger

Tänk om allt var lika lätt som att flyga.

De flesta av oss som flyger i tjänsten får bara en bokningskod.
Inga papper. Inga kvitton att slarva bort. Inga utlägg att redovisa.
Bara att checka in med mobilen och flyga. Det andra bara... löser sig.

Så om du bara åker mellan flygplatser är det här med reseräkningar inget problem. Men – så enkelt är det sällan.
Ibland köper du kanske en tågresa. Eller åker buss.
Kanske hyr bil. Eller tar en taxi.

För att inte prata om när du bor på hotell. När du kommer hem ska du hitta rätt e-mail från tågen eller hotellbokaren. Och det lilla prassliga kvittot från taxi.

För att inte prata om busskvittot som du försökte hålla i munnen medan du gick ombord på bussen med dina väskor. Och hotellen som gillar jättekvitton i kuvert.

Sedan ska allt redovisas. Och någon blir sur för att du satt kryss i fel ruta. Eller glömt kostnadställe. Eller missat en påse bilar i minibaren.

kommunikationsmedel

Med Travel Clearing och resekonto betalar du allt utan papperskvitton. Vare sig det är bokat via resebyrå eller du själv gör det via app så sker en helt automatisk elektronisk fakturering där all info som behövs ramlar rakt in i affärssystemet. Se i filmerna hur enkelt ditt liv blir!

Lättare liv för dig som reser.

Med Travel Clearing slipper du reserräkningar, att få plånboken full av kvitton och att vänta på ersättning för utlägg. Varje gång du bokar en resa, ett hotell eller en hyrbil genom er resebyrå eller en app förses den med en kod. Den koden ger din arbetsgivare all information som behövs för redovisning - rakt in i affärsystemet. Dessutom sköts betalningen automatiskt. Du bara bokar och reser. Punkt slut.
Se på filmen hur enkelt det är.

Lättare liv för dig som sköter alla andras papper.

Med Travel Clearing försvinner kvitton och papperslappar på riktigt. Men på ett bra sätt...
Alla reseköp får en kod med all information som behövs i samma ögonblick som bokningen sker eller biljetten köps. Den koden rasslar rakt in i affärsystemet och du behöver inte jaga in sena kvitton.
Se på filmen hur enkelt det är.

Tänk om allt kunde vara lika lätt som att flyga.

green-pratbubbla

Det kan det.

Med Travel Clearing betalar du med företagets resekonto (jodå - dom har ett sådant även om du inte hört om det). Varje gång du bokar eller betalar resa eller hotell så får företaget direkt in allt som behövs i sin redovisning. På rätt ställe. Utan minsta blankett eller formulär eller papperslapp.

pratbubbla2

Det magiska är

att Travel Clearing ser till att ditt namn och din avdelning ligger inlagt på dig som användare hos appar och webbar för Taxi, Flygbussar, hotell, hyrbilar och Länstrafikbolag. Och om du jobbar med olika kostnadsställen så finns de också med.

smartphone
rosa-pratbubbla

Du, eller resebyrån, bokar.

Ange ”Resekonto” som betalning. Och sedan reser du bara. Allt annat är ordnat. Det har vi sett till.

pratbubbla3

Du slipper utlägg,

kvitton, leta mail, komma ihåg. Och arbetsgivaren slipper pyssla med konteringar, betalningar, attester och kortfakturor.

”Vi började använda Travel Clearing i september 2015, vi har 6 000 affärsresenärer som använder tjänsten och det har fungerat helt perfekt.”

pratbubbla6

”Man talar ofta om win-win, och här är det verkligen så. Alla parter som är involverade i Travel Clearing processen kan spara mycket tid och pengar.”

Kvittolöst resande är ett begrepp som många talar om och som ibland kan vara lite svårt att få grepp om. Här samlar vi berättelser från människor och företag som använder Travel Clearings tjänst.

Skanska: ”Vi har fått väldigt mycket mindre administrativt arbete och krånglet har minskat markant.”

Monica Wahlberg är inköpsansvarig på Skanska för allt som har med resor att göra. För henne och Skanska har samarbetet med Travel Clearing betytt att man fått bättre ...
Läs mer

Strömlinjeformad visumhantering utan bokföring.

Den som reser mycket i tjänsten kan ofta ha flera pass och mängder med små och stora utlägg för visum och andra resedokument. Comet Consular är en typ ...
Läs mer

”Alla företag tjänar på Travel Clearings sömlösa och innovativa betallösning.”

Nyss hemkommen från konferensen eller mötet med plånboken full av slarvig ihopvikta kvitton? Vill du ha koll på vad eventet egentligen kostade, med alla medarbetarnas utlägg och resor, ...
Läs mer
Tänk om reseräkningarna skrev sig själv.

Tänk om reseräkningarna skrev sig själv.

Visste du att nästan alla resekostnader kan redovisa sig själv? Du bara bokar och reser och sedan är det klart. Hela vägen rakt in i bokföringen. Inga kvitton, ...
Läs mer
Betala utlandshotellen på rätt sätt – få tillbaks all moms automatiskt.

Betala utlandshotellen på rätt sätt – få tillbaks all moms automatiskt.

Moms som betalas av företag i utlandet är pengar som egentligen tillhör det betalande företaget. Men att få tillbaks dessa momspengar kan vara så komplicerat att många struntar ...
Läs mer
Varför tappar man kvitton men inte pengarna?

Varför tappar man kvitton men inte pengar?

Trots att de flesta av oss aldrig har tappat en 500-lapp, så är vi många som blivit av med ett Taxi-kvitto med samma värde. Något vi brukar upptäcka ...
Läs mer
Trots en ökad digitalisering så är det många papperslappar att hålla reda på.

På över 100 svenska myndigheter slipper personalen hålla reda på kvitton när de reser.

De flesta som reser mycket i jobbet får en konstig uppsyn när ”reseräkningar” kommer på tal. Det är många papperslappar som ska sparas och ett saknat kvitto märks ...
Läs mer
Evaldas Darskus, Group Travel Manager, Swedbank

Swedbank-anställda slipper reseräkningar.

Att hålla reda på sina resekostnader tar många timmar i anspråk – och kostar också mycket pengar i den interna administrationen. Med hjälp av Travel Clearings betaltjänster behöver ...
Läs mer
Joachim Erenius, kundansvarig på affärsresebyrån HRG

”Våra kunder kan resa helt utan kreditkort och kvitton”.

Den stora affärsresebyrån HRG är en av de aktörer som gärna ser att deras kunder använder Travel Clearing för att minska pappersarbetet. En positiv bieffekt av betallösningen är ...
Läs mer
Per Johansson, Group Travel Manager på Postnord

Inga reseutlägg för PostNords personal.

Med 33 000 anställda och 6 100 utlämningsställen är PostNord ett företag med många resor för sin personal. Med hjälp av Travel Clearing slipper nu de som reser ...
Läs mer
Scroll to Top